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发布时间:2025-02-25 05:18:24阅读量:   作者:pg电子官方网

  1、各位专家大佬我想咨询㊣下,关于电子签章认证的事儿,大多数都选用的是✅哪种认证机制呢?我们遇到的问题,集团使用的CA认证,证书一年一变,这样档案长期保存系统的定期巡检就会有问题,有什么办法解决㊣吗?

  国家档案局令第㊣22号《电子档案管理办法》第二十一条指出:“电子档案不保留电子印章的数字签名信息,只保留印章图形”。相关内容也可以参见本号文章《电子档案管理办法中的“归档与移交十条”》、《电子印章在归档过㊣㊣程中应该如何㊣处理?》。

  根据JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》4.2.7中的规定:档案库净高不应低于2.60m。

  3录像带播放机、请问各位老师一个问题,哪份文件有明确指出数字档案室应当建立长期保存库,以及长期保存库建设要求?

  档办发〔2024〕7号《推进机关数字档案室建设实施办法(试行)》附件中的《高水平数字档案室指标》的第45条规定如下:

  4、DA/T 92-2022《电子㊣档案单套管理一般要求》附表B“可行性评估指标”中提到“电子档案管理系统应具备电子签名功能”(如下图所示),这与22号令中要求的去技术化措施“电子档案不保留电子印章的数字签名信息,只保留✅印章图形”冲突吗?

  不冲突。DA/T 92-2022要求的是系统功能,22号令要求的是电子✅档案。系统㊣功能需要支持电子签名、电子签章这些技术,不然归档登记表、移交接收登记表上面的签字签名就无法操作,但是针对最终形成的电子档案,就需要按照22号令的要求进行去技术化处理。

  5、各位老师,档案整理方式✅除了“按卷整理”、“按件整理”之外,项目级工✅✅程档案可以称之为“按项目整理”吗?

  根据DA/T 13-2022《档号编制规则》中的规定,从档案的整理方式出发,分别提出了按卷整理、按件整理的两种档号基本结构。按卷整理的档号为:全宗号-类别号-案卷号/组号/册号-件号/页号,按件整理的档号为:全宗号-类别号-件号,这其中的类别号是按照分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码,比如:一级类别号(档案门✅类代码)、后续N级类别号包括目录号、项目号、年度、保管期限代码等。也就是说,档案整理,首先就是在全宗内对档案进行分门别类,并赋予类别号,然后再进行组卷㊣/组㊣件。显然,项目号属于类别号中的㊣某一级,因此不存在“按项目整理”的说法。

  6、请教下各位老师,蓝光光盘库㊣有自带光盘检测功能吗?还是需要另外配备单独的光盘检测仪进行离线检测?

  光盘库中可以配置内置式检测光驱,但属㊣于选配项,需要另外配置。如果没有特✅别说明,光盘库中配置的都是常规的光驱,没有光盘检测功能。

  7、各位老㊣师好!我想请✅教下电子档案是不是也应当划定保管期限?这个保管期限跟我们所说的“长期保存”是什么关系?是不是现在更提倡电子档案长期保存?

  不管是纸质档案还是电子档案都是按照三合一表来确定保管期限,每个立档单位都需要根据自身实际情况制定三合一表,并报所属档案行政管理部门审批。有关三合一表的详细介绍可参考本号文章《档案“三合一”制度深入解析》。

  长期保存确实针对电子档案,目前没有明确的期限,一般认为是50年以上直至永久,相关依据可参考本✅号文章《档案数字资源长期保存的“长期”是多少年?》。

  不过现在也有一部分业内专家学者提出一种比较✅激进的观点,认为电子档案应该取消保管期限,全部都是永久。因为㊣电子档案的价值不一定是现在就能认识到并确定的,而存储设备的成本相对于档案数据价值而言可以忽略不计。

  文书档案可以按照GB/T 39362-2020《党政机关电子公文归档规范》中“档号+顺序号”的方式进行命名:

  专业档案的情况比较复杂,不管是会计档案、科技档案还是政务服务类档案、学籍档案、诉讼档案,以“档号+顺㊣序号”的方式命名归档电子文件不便于区分,也不利于检索,所以项目实践中确实有不同的做法,有“档号+后✅缀”区分不同稿本的,也有采用“档号+题名”组合㊣方式的。

  9、电子文件组织成ASIP(归档信息包)的方式归档后,如果要刻录光盘进行备份,还需㊣要另外组盘吗?

  10、各位老师,文书档案,同一年度的原生✅电子档案㊣与纸质档案融合管理,归档时是否统一按照文件形成时间混序编号?纸质那部分的档号就不连续了,是吗?原生电子档案那部分还有必要打印为纸质吗?

  这就是所谓的“混合单套制”,相关介绍㊣㊣可参见本号文章《“双轨单套制”与“混合单套✅制”概念辨析》。关于编号的问题罗塞塔群已经讨论过多次,纸质电子统一混排编号,纸质档号不连续就不连续。既然是单套制,原生电子档案肯定不需要打印成纸质。

  11、请问各位老㊣师,档案整理时有一页没有编页码,漏编了,编上1-1以后,归档章㊣的总页数要不要加1?

  归档章上的总页数✅应该准㊣确反映档案材料的实际页数,如果某一页漏编了页码,后来补㊣编为1-1,那么在归档章的总页数上确实需要加一页。而且还应该在备考表中注明页码变更的情况,以便日后✅查证。

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